SEGUNDA ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS/AS JUNTA DE VECINOS N°117
Conjunto Residencial Don Pedro
Fecha : Sábado 24 de Mayo de 2008
Se cita a reunión general de socios/as de la Junta de Vecinos Conjunto Residencial Don Pedro, a realizarse en la fecha indicada, en el Jardín Infantil Bernardette Soubirous del colegio Inmaculada Concepción, ubicado frente a nuestro Conjunto, por la calle Bilbao.
Primera citación : 18,30 horas para el registro de socios/as presentes.
Segunda citación : 19,00 horas.
Término de la reunión: 21,00 horas.
Los puntos a tratar serán los siguientes:
* Lectura del Acta anterior.
* Término del período de la Directiva provisoria.
* Informe de gestión y rendición de cuentas.
* Planes de seguridad y de aseo
* Informaciones varias.
Se invita también a los/as vecinos/as que aún no son socios/as para que puedan inscribirse en la Junta y será la ocasión para quienes deseen cancelar sus cuotas sociales.
Para mayor seguridad, durante la reunión se solicitará el patrullaje constante de un vehículo municipal “Atención al Vecino” por el eje Larraín.
Esperamos contar con la asistencia de todos/as para poder continuar desarrollando nuestra labor mejoramiento en la calidad de vida de nuestro Conjunto.
Se ruega puntualidad.
Atte. la Directiva.
viernes, 16 de mayo de 2008
lunes, 5 de mayo de 2008
Lo pedido
Hola a todos/as
Les dejo las primeras fotografías del Conjunto. La verdad, un poco de todo para que vayamos teniendo conciencia del necesario cuidado de nuestro entorno.
La idea es que más adelante podamos publicar fotografías de nuestras actividades y en eso todos podemos pueden cooperar, enviando sus fotos.
Saludos.
maneiradiaz@gmail.com
Les dejo las primeras fotografías del Conjunto. La verdad, un poco de todo para que vayamos teniendo conciencia del necesario cuidado de nuestro entorno.
La idea es que más adelante podamos publicar fotografías de nuestras actividades y en eso todos podemos pueden cooperar, enviando sus fotos.
Saludos.
maneiradiaz@gmail.com
martes, 22 de abril de 2008
CAMPAÑA DE SEGURIDAD
En atención a las necesidades sobre la seguridad de las familias del Conjunto y de cara a una implementación más definitiva de los dispositivos de seguridad acordados en la primera Asamblea del 12 de abril, se hace extensiva esta propuesta de campaña de seguridad para que sea informada a todos los vecinos y cuyas medidas se espera sean ejecutadas por los mismos toda vez que las circunstancias lo ameriten.
Cabe aclarar que estas medidas no son paliativas ni preliminares sino que se espera queden instaladas en el quehacer habitual de la comunidad.
Medidas:
1. Informar la organización sectorial por áreas:
- Área 1: Larraín / Angol
- Área 2: Larraín / Lota
- Área 3: Larraín / Tomé
- Área 4: Larraín / Victoria
- Área 5: Larraín / Traiguén
2. Procurar que en cada Área haya dos encargados de seguridad, los que serán capacitados por el Departamento de Emergencia de la Municipalidad. Este cargo debe ser rotativo con el debido proceso de inducción.
3. Procurar que en todas las casas haya un silbato de emergencia, ubicado en un lugar visible de la casa y no debe ser usado para otros fines.
4. Cerca del silbato deberá haber también una lista con los números telefónicos de los servicios de emergencia y de los encargados de seguridad.
5. Ante la evidencia o sospecha de robo, asalto o hurto, el o los vecinos afectados o testigos, en la medida de lo posible, deberán hacer sonar el silbato fuertemente y con intervalos largos, hacia el exterior sin salir de la casa.
6. Los vecinos que oigan el silbato deberán replicar el sonido hacia el exterior de la casa, sin que sea necesario salir.
7. Los encargados de seguridad deberán llamar a Carabineros o “Atención al Vecino” , u otros servicios de emergencia según corresponda.
8. Si fuese posible salir de la casa, situación sometida a criterio, es recomendable que los encargados de seguridad siempre tengan a mano ropa adecuada y ágil manejo.
9. Otros vecinos también podrán ayudar siempre bajo la supervisión de los encargados y previa coordinación.
10. Para todo este operativo se estima necesario realizar al menos tres simulacros en el año, en distintos horarios y fechas, el primero con previo aviso a todo el Conjunto y los siguientes sólo con el conocimiento y acuerdo de la directiva.
Cabe aclarar que estas medidas no son paliativas ni preliminares sino que se espera queden instaladas en el quehacer habitual de la comunidad.
Medidas:
1. Informar la organización sectorial por áreas:
- Área 1: Larraín / Angol
- Área 2: Larraín / Lota
- Área 3: Larraín / Tomé
- Área 4: Larraín / Victoria
- Área 5: Larraín / Traiguén
2. Procurar que en cada Área haya dos encargados de seguridad, los que serán capacitados por el Departamento de Emergencia de la Municipalidad. Este cargo debe ser rotativo con el debido proceso de inducción.
3. Procurar que en todas las casas haya un silbato de emergencia, ubicado en un lugar visible de la casa y no debe ser usado para otros fines.
4. Cerca del silbato deberá haber también una lista con los números telefónicos de los servicios de emergencia y de los encargados de seguridad.
5. Ante la evidencia o sospecha de robo, asalto o hurto, el o los vecinos afectados o testigos, en la medida de lo posible, deberán hacer sonar el silbato fuertemente y con intervalos largos, hacia el exterior sin salir de la casa.
6. Los vecinos que oigan el silbato deberán replicar el sonido hacia el exterior de la casa, sin que sea necesario salir.
7. Los encargados de seguridad deberán llamar a Carabineros o “Atención al Vecino” , u otros servicios de emergencia según corresponda.
8. Si fuese posible salir de la casa, situación sometida a criterio, es recomendable que los encargados de seguridad siempre tengan a mano ropa adecuada y ágil manejo.
9. Otros vecinos también podrán ayudar siempre bajo la supervisión de los encargados y previa coordinación.
10. Para todo este operativo se estima necesario realizar al menos tres simulacros en el año, en distintos horarios y fechas, el primero con previo aviso a todo el Conjunto y los siguientes sólo con el conocimiento y acuerdo de la directiva.
Conclusiones de la Primera Asamblea
Estimad@s Vecin@s.
Se realizó nuestra Primera Asamblea como Junta de Vecinos. Fue un momento para dar cuenta de la gestión realizada por la directiva durante este primer mes que llevamos como organización y tomar algunas decisiones:
1. Culminó el proceso de constitución de la Junta sin reparos por parte de la Municipalidad. nuestra registro de personalidad jurídica es el 36-161 y el rut es 65.905.380-2. Queda pendiente la apertura de una cuenta corriente y formalizar la inscripción de nuevos socios.
2. Respecto del tránsito, se solicitó la presencia de un inspector de la Municipalidad para revisar la estructura vial del conjunto y solicitarle los recursos para responder a nuestras necesidades en esta materia, puntualmente: señalética, lomos de toro, rejas de protección y paso de peatones.
3. Respecto del aseo y ornato, se solicitó la presencia de un inspector de la Municipalidad para regularizar la recolección de basura, especialmente en los pasajes y la mantención de las plazas.
4. Se están haciendo las aveiguaciones para inscribir a la Junta como organización recpetora de fondos públicos, a través de la División de Organizaciones Sociales (DOS).
5. Para favorecer la comunicación se presentan las siguientes estrategias de información:
a) Tres carteles, ubicados en la primera casa del Conjunto (Larraín /Bilbao) y en
ambos almacenes de vecinos del Conjunto.
b) La vocería oficial de los miembros de la directiva reunidos con los vecinos de
los sectores que representan.
c) La habilitación de este Blog.
d) Las visitas casa a casa cuando la situación lo amerite y los recursos
disponibles lo posibiliten.
6. Respecto de la organización y para algunas acciones puntuales se solicita a los vecinos que se organicen por sector o área comprendida por la unión entre la calle Larraín y cada pasaje. Es decir:
- Larraín / Angol
- Larraín / Lota
- Larraín / Tomé
- Larraín / Victoria
- Larraín / Traiguén
7. La prioridad de trabajo propuesta por parte de la directiva para este año es tener resoluciones o procesos avanzados de las gestiones relativas a la seguridad, el aseo y el equipamiento.
En este sentido se informó que se llevará adelante campañas de seguirdad interna y de aseor y ornato.
8. Respecto de los temas sometidos a votación, la Asamblea resolvió que:
a) La prioridad sobre los dispositivos de seguridad supone, en primer lugar hacer todas las gestiones posibles y estudiar todas las factibilidades para poner portones en ambos accesos de la calle Larraín. En segundo lugar, poner una caseta de seguridad con un guardia y cierre parcial de la plaza que da a Bilbao. Y en tercer lugar de prioridad, está el lograr mayor coordinación con carabineros y "atención al vecino" .
b) Respecto de las cuotas sociales, la asamablea acordó el pago de $1.000 (mil pesos) mensuales por socio, a partir de abril, cancelados directamente al tesorero. Cabe aclarar que quienes han cancelado cuotas antes de ser Junta de Vecinos quedan excentos de pagar las cuotas hasta equiparar lo que han pagado.
c) Se decidió que la Junta forme parte de la Unión Comunal de Peñaflor.
d) Se ratificó la integración de un/a tercer/a director/a, representante de la pasaje Tomé en la Directiva.
e) Se consideró que no hay inconvenientes para la instalación de un Kiosco en la Plaza a un costado de la calle Bilbao, pero si se advirtió sobre el cuidado de la limpeza de su entorno, la estética y que se considere posible instalación de una reja en ese sector en el mediano o largo plazo.
9. Se hizo un consulta general, a modo de sondeo, sobre las expectativas depositadas en el terreno destinado para el equipamiento. Tema que será votado en otra reunión.
10. Se informó que es necesario que los socios conozcan los estatutos para votar sobre eventuales reformas. Estos serán difundidos a través de correos electrónicos o fotocopias.
11. Se acordó que la próxima Asamblea será el sábado 17 de mayo (lugar y hora a informar) y que los socios del sector Larraín / Angol se harán cargo del refrigerio.
Atentos a sus comentarios y consultas.
LA DIRECTIVA.
Se realizó nuestra Primera Asamblea como Junta de Vecinos. Fue un momento para dar cuenta de la gestión realizada por la directiva durante este primer mes que llevamos como organización y tomar algunas decisiones:
1. Culminó el proceso de constitución de la Junta sin reparos por parte de la Municipalidad. nuestra registro de personalidad jurídica es el 36-161 y el rut es 65.905.380-2. Queda pendiente la apertura de una cuenta corriente y formalizar la inscripción de nuevos socios.
2. Respecto del tránsito, se solicitó la presencia de un inspector de la Municipalidad para revisar la estructura vial del conjunto y solicitarle los recursos para responder a nuestras necesidades en esta materia, puntualmente: señalética, lomos de toro, rejas de protección y paso de peatones.
3. Respecto del aseo y ornato, se solicitó la presencia de un inspector de la Municipalidad para regularizar la recolección de basura, especialmente en los pasajes y la mantención de las plazas.
4. Se están haciendo las aveiguaciones para inscribir a la Junta como organización recpetora de fondos públicos, a través de la División de Organizaciones Sociales (DOS).
5. Para favorecer la comunicación se presentan las siguientes estrategias de información:
a) Tres carteles, ubicados en la primera casa del Conjunto (Larraín /Bilbao) y en
ambos almacenes de vecinos del Conjunto.
b) La vocería oficial de los miembros de la directiva reunidos con los vecinos de
los sectores que representan.
c) La habilitación de este Blog.
d) Las visitas casa a casa cuando la situación lo amerite y los recursos
disponibles lo posibiliten.
6. Respecto de la organización y para algunas acciones puntuales se solicita a los vecinos que se organicen por sector o área comprendida por la unión entre la calle Larraín y cada pasaje. Es decir:
- Larraín / Angol
- Larraín / Lota
- Larraín / Tomé
- Larraín / Victoria
- Larraín / Traiguén
7. La prioridad de trabajo propuesta por parte de la directiva para este año es tener resoluciones o procesos avanzados de las gestiones relativas a la seguridad, el aseo y el equipamiento.
En este sentido se informó que se llevará adelante campañas de seguirdad interna y de aseor y ornato.
8. Respecto de los temas sometidos a votación, la Asamblea resolvió que:
a) La prioridad sobre los dispositivos de seguridad supone, en primer lugar hacer todas las gestiones posibles y estudiar todas las factibilidades para poner portones en ambos accesos de la calle Larraín. En segundo lugar, poner una caseta de seguridad con un guardia y cierre parcial de la plaza que da a Bilbao. Y en tercer lugar de prioridad, está el lograr mayor coordinación con carabineros y "atención al vecino" .
b) Respecto de las cuotas sociales, la asamablea acordó el pago de $1.000 (mil pesos) mensuales por socio, a partir de abril, cancelados directamente al tesorero. Cabe aclarar que quienes han cancelado cuotas antes de ser Junta de Vecinos quedan excentos de pagar las cuotas hasta equiparar lo que han pagado.
c) Se decidió que la Junta forme parte de la Unión Comunal de Peñaflor.
d) Se ratificó la integración de un/a tercer/a director/a, representante de la pasaje Tomé en la Directiva.
e) Se consideró que no hay inconvenientes para la instalación de un Kiosco en la Plaza a un costado de la calle Bilbao, pero si se advirtió sobre el cuidado de la limpeza de su entorno, la estética y que se considere posible instalación de una reja en ese sector en el mediano o largo plazo.
9. Se hizo un consulta general, a modo de sondeo, sobre las expectativas depositadas en el terreno destinado para el equipamiento. Tema que será votado en otra reunión.
10. Se informó que es necesario que los socios conozcan los estatutos para votar sobre eventuales reformas. Estos serán difundidos a través de correos electrónicos o fotocopias.
11. Se acordó que la próxima Asamblea será el sábado 17 de mayo (lugar y hora a informar) y que los socios del sector Larraín / Angol se harán cargo del refrigerio.
Atentos a sus comentarios y consultas.
LA DIRECTIVA.
viernes, 4 de abril de 2008
Convocatoria a la Primera Asamblea de Socios
Invitamos a todos(as) los(as) socios(as) a nuestra primera Asamblea a realizarse este sábado 12 de abril, a partir de las 17:00 horas en el Jardín "Bernardette Souvirous" del Colegio Inmaculada Concepción, que está ubicado frente a nuestro Conjunto.
En la ocasión podremos revisar importantes temas sobre la gestión realizada por la Directiva Provisoria durante este primer mes. También tomaremos algunas decisiones relativas a la seguridad, las cuotas sociales y otros asuntos varios.
Por ser ésta la primera reunión, invitamos especialmente a aquellos vecinos y vecinas que aún no se inscriben como socios(as) para que se informen sobre todas estas materias y puedan conocer el procedimiento de afiliación.
Posterior a la Asamblea publicaremos las principales conclusiones en este medio para que puedan ser informadas y comentadas libremente.
Esperamos contar con su asistencia y puntualidad.
Atte. la Directiva
En la ocasión podremos revisar importantes temas sobre la gestión realizada por la Directiva Provisoria durante este primer mes. También tomaremos algunas decisiones relativas a la seguridad, las cuotas sociales y otros asuntos varios.
Por ser ésta la primera reunión, invitamos especialmente a aquellos vecinos y vecinas que aún no se inscriben como socios(as) para que se informen sobre todas estas materias y puedan conocer el procedimiento de afiliación.
Posterior a la Asamblea publicaremos las principales conclusiones en este medio para que puedan ser informadas y comentadas libremente.
Esperamos contar con su asistencia y puntualidad.
Atte. la Directiva
Suscribirse a:
Entradas (Atom)